2024.9.3

【實習心得】葉韻怡(國立台灣大學|圖書資訊學系)

來自馬來西亞、關注環境議題的韻怡,在 2024 年 7 月成為 Lightbox 的暑期實夥伴,除了發揮圖資本科的專業,協助館藏業務與資料蒐集,也用鏡頭為 7 月的社群小聚「當 AI 成為藝術家?――攝影、科技與法律的對話」,留下重要的紀錄。


 

在這一個月的實習中,我主要參與了和圖書相關的工作。在實務上,我嘗試了編目、書籍加工、上架以及處理淘汰書等任務。這些工作通常都有一套固定的流程,按步驟進行即可。雖然內容相對單一,但我並不覺得枯燥。例如,包書的過程其實頗具療癒效果,而在編目的過程中,我可以順便翻閱攝影集,欣賞不同風格的攝影作品,與各種故事相遇。

比較遺憾的是,我只接觸到了攝影集,而這類書籍相對容易判斷。在編目之前,我們需要先判斷是否接受讀者的捐書,通常很少有不接受的情況,尤其是對於 zine(小誌)。有些我認為與攝影無太大關聯的書籍也會被收錄,因此 zine 區域非常創意有趣。Lightbox 對於 zine 的收錄標準較為寬鬆,這也呼應了 Lightbox 積極支持新人攝影創作者的理念。

在進行圖書加工時,需要細心和耐心。我非常佩服那些能夠將書本包得非常貼合的人,貼合得如此完美,以至於我一開始甚至沒有發現書籍上有包書套。在貼條碼時,我出現了一些失誤。條碼應該從 ISBN 的底部開始貼,但我卻貼在了正中間,這導致掃描時容易誤掃到 ISBN。Lightbox 的實習結束之後, 8 月我在另一個單位實習,期間參與了他們的盤點工作,親身體驗了不斷掃錯到 ISBN 的困擾。所以先在這邊和之後掃條碼的知晴或其他人說個拍謝⋯⋯

總而言之,雖然這些工作看似簡單,但實際操作時需要注意很多細節。這是我第一次進行實務編目,但我發現 Lightbox 的編目方式與常見的方法確實有很大不同。相信即便沒有學習過資訊組織和編目相關課程,也能夠勝任這項工作,因為 Lightbox 並未使用 MARC 標準,主題分類也相對較少。Lightbox 不斷調整館藏政策,以尋找更好的管理方法,這與其他圖書館通常沿用既定政策的方式有所不同。這也使得在Lightbox工作,比在其他圖書館更需要集思廣益。

比較可惜的是,我沒有機會參與 9 月主題書展的籌劃。不過,幸好我從學校的實務課程中已經大致了解了籌劃的流程。

我還有幸可以聽 Wikidata 團隊的 Allen,分享他認爲圖書在 wikidata 可以做的事情。在圖資界,鏈接資料似乎已被討論了一段時間,學者在探討能否用鏈接資料改善甚至淘汰十分古老的 MARC,我在 8 月另一個實習的單位,也聽他們的組長提起過。但由於沒錢沒人沒時間(這是我在那邊最常聽到的話 XD),到如今都不了了之。若 Lightbox 真的和 wikidata 合作,或許還能在這領域成爲先驅?只不過 Lightbox 同樣也人力有限,其效益確實還需要再被評估是否值得付出需要的成本。

除了與圖資相關的實習內容外,藝術行政的部分也讓我印象深刻。我非常感恩能有這個機會模擬一場講座活動,儘管還沒有實際執行,但已經切身感受到辦一場活動需要顧及方方面面。尤其我並無這方面相關的經驗,更是容易忽略各種細節。

其中,最超乎我想象的是預算的部分。可能是因為這次模擬的講座規模較大,而我又有意將預算壓低,結果發現實際所需的成本可能遠遠超過了我的預估。在模擬籌辦的過程中,我真切地體會到舉辦一場活動的複雜性和挑戰。活動能夠順利進行,背後少不了籌辦人員的周全考量與細心安排。永貞在和我講解藝術行政的内容時也説過這份工作需要「見樹又見林」,我覺得⋯⋯這真是只可意會不可言傳的能力啊!超級感謝永貞事無鉅細地給予我反饋,不管是辦講座任務還是活動拍攝。

雖然我只在 Lightbox 待了短短一個月,但很開心能夠聽到 Lightbox 夥伴們和實習同伴們分享自己對各種事情的見解,是收穫頗豐的經歷,非常感謝大家這一個月的照顧!在這一個月中我也更加認同和敬佩 Lightbox 在做的事,預祝明年的攝影節一切順利~